Projektmanagement mit dem CRPM
Projektmanagement mit dem CRPM — Eigentümer, Flächen, Behörden, Dokumente und Aufgaben an einem Ort.
Was leistet das Projektmanagement mit dem CRPM?
Das CRPM führt zusammen, was in der Projektentwicklung sonst über Excel, CRM und GIS verteilt ist: Eigentümer, Flurstücke, Kommunen, Behörden, Pachtverhältnisse, Dokumente, Aufgaben und Projektstände — an einem Ort, immer aktuell. Jede Information hängt am richtigen Projekt und an der richtigen Fläche: Auf der Übersichtskarte sehen Sie, welche Flurstücke aktiv im Projekt sind und für welche bereits Eigentümerdaten vorliegen.
Warum reicht ein klassisches CRM nicht?
Ein klassisches CRM ist für Vertriebsprozesse gebaut: Firmen, Kontakte, Deals. Die Projektentwicklung funktioniert anders — hier zählen Flurstücke, Eigentümergemeinschaften, Erbengemeinschaften, Gemeinden und Genehmigungsbehörden. Das CRPM bildet diese Beziehungen ab, ohne dass Sie das System verbiegen müssen. Gerade der Gemeindekontakt will sauber dokumentiert sein — etwa für die kommunale Beteiligung nach § 6 EEG, bei der pro Windenergieanlage im Schnitt mehrere Kommunen zu beteiligen sind.
Wie bildet das CRPM Eigentümer und Flurstücke ab?
In Excel-Listen verliert man den Überblick, sobald eine Person in mehreren Eigentümergemeinschaften steckt oder in mehreren Projekten auftaucht. Im CRPM ist jeder Eigentümer ein eigener Account mit allen zugehörigen Flurstücken und Projekten — und beim Kontakt sehen Sie sofort, wo diese Person sonst noch eine Rolle spielt. Anschreiben erzeugen Sie direkt aus der Karte: Flurstücke auswählen, Vorlage wählen, Anreden prüfen — und nur die Eigentümer dieser Flurstücke erhalten einen Brief, der exakt ihre Flächen nennt, auch wenn im Account weitere Flurstücke hinterlegt sind. Wie die Flächensicherung bei Speicherprojekten abläuft — wenige Flurstücke, Option, Nutzungsvertrag, Dienstbarkeit — beschreibt der Ratgeber zur BESS-Flächensicherung.
Welche öffentlichen Stellen kennt das Projekt?
Neben den privaten Eigentümern braucht jedes Projekt die öffentlichen Ansprechpartner: Gemeindeverwaltung, Bauamt, Straßenbaulastträger, Netzbetreiber. Proji ermittelt sie aus der Lage des Projekts — welche Gemeinde betroffen ist und welche Stellen kaskadierend dafür zuständig sind — und legt sie als öffentliche Accounts am Projekt an. Wer der Straßenbaulastträger oder der zuständige Netzbetreiber ist, müssen Sie nicht recherchieren; Aufgaben an diese Stellen hängen direkt am Projekt. Hat eine Gemeinde mehrere Ihrer Projekte, sehen Sie das am Account.
Welche Daten und Dokumente leben am Projekt?
Eigentümerdaten aus dem Liegenschaftskataster ziehen Sie als ALKIS-XML per Drag & Drop ins Projekt; eigene Shape-Dateien — Kartierungen, Geländemodelle, Geometrien aus Gutachten — erscheinen als eigene Ebene im GIS. Das Dokumentenmanagement führt Angebote, Rechnungen und Gutachten am Projekt, so dass alles, was im Projektverlauf zusammenkommt, auffindbar und aktuell bleibt. Kalender und E-Mail lassen sich anbinden, damit Termine und Korrespondenz dort liegen, wo das Projekt lebt.
Auch der erste Eindruck zählt: Für Anschreiben erzeugt Proji individualisierte Karten je Eigentümer. Jeder Empfänger sieht die eigenen Flurstücke statt des ganzen Projektgebiets — das schafft Klarheit, wirkt professionell und erhöht die Rücklaufquote der Eigentümeransprache.
Wie geht Proji mit Eigentümerdaten um?
Eigentümerdaten aus dem Liegenschaftskataster (ALKIS) sind personenbezogene Daten — und damit DSGVO-relevant. Proji gibt Ihnen einen sauberen, regelkonformen Rahmen für Erfassung, Nutzung und Dokumentation dieser Daten: eine Sorgfaltsebene, die in Excel-Listen und geteilten Ordnern fehlt. So arbeiten Sie mit sensiblen Daten, ohne rechtliche Grauzonen in Kauf zu nehmen.
Warum eine Single Source of Truth?
Verteilte Tools erzeugen doppelte Datenpflege und Informationsverlust. In Proji arbeitet das ganze Team am selben Stand: Was der Kollege gestern mit dem Eigentümer besprochen hat, sehen Sie heute am Projekt — inklusive Historie. Das erhöht die Informationsdichte und damit die Qualität jeder Entscheidung. Und weil die Verwaltung an einem Ort läuft, bleibt Ihnen die Zeit für das, was Projekte wirklich vorwärtsbringt: Gespräche vor Ort — mit Eigentümern, Gemeinden und Partnern.